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          1. 數電票越來越普及,企業如何實現進項發票高效合規管控?

            來源:科技快報網 | 時間:2023-04-11 12:05:39

            數電票又擴圍了。


            (相關資料圖)

            近期,福建省、云南省、寧波市、深圳市4地稅務局相繼發布公告,宣布將于3月30日起在其省市部分納稅人中開展全面數字化的電子發票(簡稱:數電票)試點工作,試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的數字化電子發票,受票方范圍為全國。至此,“數電票”開票試點已擴大到16個省市及地區。

            數電票試點進一步擴大,現行階段,企業可能存在同時接收紙質發票、電子發票、數電票的情況,進項端,企業需要升級哪些能力?如何實現多種進項發票的協同管理?在實際開票用票過程中,遇到以下困惑和問題?怎么辦?

            以下是百望云后臺收到的比較有代表性的咨詢問題:

            針對以上問題,百望云依托多年的財稅數字化經驗,推出進項發票管理解決方案,該方案實現數電票從下載、預覽、采集、查驗、入賬、抵扣、歸檔的全流程數字化管理,全面提升企業進項發票管理效率,管控進項發票相關涉稅風險,增強發票數據的協同、交互、分析、管理效能,全面發揮數據作為企業新時期數字資產的生產力要素價值。

            功能一:進項發票全流程自動化管理

            支持進項數電票與紙質發票的全流程自動化管理;

            支持批量上傳、掃碼、郵箱導入等多種方式采集管理數電票;

            支持數電票XML文件自動識別、查驗、解析、合規校驗、版式處理;

            支持快速歸集企業發票數據,對集團用戶按照各個機構進行數據劃分,并支持集中批量勾選,釋放集團一體化管理效能。

            功能二:風險管控

            通過將稅務管理思維向前端延申,結合風險與合規指標、風險方案、風險預警等,將原來對用票風險滯后、被動的管控,轉變為前置、主動、可掌控,變被動為主動,做到事前知曉、事中參與、事后匯報,變被動為主動,減少稅務風險的發生。

            功能三:合規歸檔

            支持發票XML自動生成版式文件并合規歸檔;

            應用全文檢索技術,檢索檔案時無需知道檢索關鍵字所在的字段,通過記憶便可檢索檔案;

            發票統計、成本分析(節約紙張數量、場地數量、減少碳排放量等節約成本統計分析)

            功能四:數據洞察、平滑升級

            支持在月結時進行票會、稅會差異計算比對,并提供賬票核對工具和統計報表,幫助企業提升財稅處理工作效率,降低稅務風險;

            提供集團視角的用票相關統計和分析類報表,幫助企業增強發票數據的協同、交互、分析、管理效能,全面發揮發票數據作為企業新時期數字資產的生產力要素價值;

            對已使用百望云進銷項產品的客戶,支持平滑升級,業務處理無縫銜接、無感切換。

            百望云進項發票管理解決方案是適用于全行業全領域的進項發票管理系統,支持數電票采集、驗真、查重、抵扣、入賬、歸檔等全生命周期的管理,同時對紙質發票,也可通過拍照、掃碼、掃碼槍等方式,歸集到進項發票池中,免去手工錄入的煩惱,對大幅提高企業發票業務管理效率,有效節約成本,規避進項發票管理風險有重要作用。

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